The Requirements for the Success of an Electronic Document Management System in the Social Security Institution in Green Mountain and Its Branches

Abstract

The aim of this research is to identify the requirements for the success of an electronic document manage-ment system in the Social Security Institution in Green Mountain and its branches. The study analyzed the factors influencing the success of this system, including technical, organizational, and human aspects. The descriptive-analytical research methodology was used, where data was collected and analyzed to reach use-ful conclusions. Through this research, a set of basic requirements for ensuring the success of an electron-ic document management system was identified, including technological infrastructure, management poli-cies, and employee training and awareness. The study concluded that meeting these requirements could significantly contribute to the effectiveness and success of the electronic document management system in the Social Security Institution in Green Mountain and its branches.

يهدف هذا البحث إلى تحديد متطلبات نجاح نظام إدارة الوثائق الإلكترونية في مؤسسة الضمان الاجتماعي بالجبل الأخضر وفروعها. قامت الدراسة بتحليل العوامل المؤثرة في نجاح هذا النظام، بما في ذلك الجوانب التقنية والتنظيمية والبشرية. تم استخدام منهجية البحث الوصفي التحليلي، حيث تم جمع البيانات وتحليلها للوصول إلى استنتاجات مفيدة. من خلال هذا البحث، تم تحديد مجموعة من المتطلبات الأساسية لضمان نجاح نظام إدارة الوثائق الإلكترونية، والتي تشمل البنية التحتية التكنولوجية، وسياسات الإدارة، والتدريب والتوعية للموظفين. توصلت الدراسة إلى أن تلبية هذه المتطلبات يمكن أن يسهم بشكل كبير في فعالية ونجاح نظام إدارة الوثائق الإلكترونية في مؤسسة الضمان الاجتماعي بالجبل الأخضر وفروعها.